هالة رشاد:
يعتقد الكثيرون منا ان بإمكانهم انجاز الكثير من المهام فى اقل وقت ممكن وتمر الساعات والشهور وتسرقهم الأيام ولا ينجزون شيئا بسبب عدم قدرتهم على تنظيم الوقت بصورة صحيحة. كيف يمكنك توفير وقتك وتنظيمه؟
البعض يستطيع انجاز بعض المهام افضل منك فلماذا لا توكلى له هذا الأمر. حددى قدراتك بصراحة ولا تضيعى وقتك فى محاولات فاشلة.
1- لا تجعلى الطلبات تتراكم امامك ويكفى انجاز كل عمل على حدة فلا تبدأى عملا جديدا قبل انجاز العمل الأول.
2- رتبى الأمور التى عليك انجازها وفقا لأولوياتها حتى لا تشغلى نفسك بأمرين فى آن واحد وتكون النتيجة عدم انجاز اى منهما.
3- تعلمى ان تقولى «لا» فى الوقت المناسب وتقبلى من حولك كما هم. لا تطلبى من غيرك ان يكون على نفس كفاءتك فلكل قدراته الخاصة. ولا تنسى انك لن تستطيع ارضاء كل الناس كل الوقت.
4- عندما تقولى «لا» لا تتراجعى عن قرارك حتى لا تكلفى نفسك فوق طاقتها.
5- قليل من الراحة يكسبك مزيدا من الوقت.. تعلمى متى تتوقفين لإلتقاط الأنفاس حتى تستطيعى مواصلة عملك بنشاط.
6- نحن نوفر كثيرا من الوقت والطاقة عندما نتقبل فكرة الحلول البديلة للمشكلات الكبيرة. ولا يعنى تغيير الطريقة المستخدمة لمعالجة الأمر قلة الكفاءة ولكن هناك طريقة جيدة واخرى افضل.
7- لا تعتمدى على ذاكرتك اعتمادا كليا خاصة مع زيادة ضغوط الحياة علينا. قومى بتدوين ما تريدين انجازه حتى لا تنسيه وسط مشاغل الحياة.
8- لا تضيعى وقتك فى الندم على مافاتك. تعلمى من اخطائك واكملى ما بدأت.
9- لا تنسى توجيه الشكر لكل من ساعدك فى انجاز العمل حتى تشجعيه على ان يواصل مساعدتك اذا احتاج الأمر لذلك.
10- لا توافقى على القيام بأى عمل قبل ان تفهمى لماذا وكيف ستؤديه وهذا يتطلب منك دراسة الأمر من كل الجوانب.
11- لا تمزجى بين ما هو ضرورى وما هو مهم فالأشياء الضرورية قد لا تكون ذات اهمية كبيرة. لا تتهاونى فى اداء الأشياء المهمة مقابل ماهو ضرورى فقد لايسعفك الوقت لإنجاز الأشياء الأكثر اهمية.
12- خصصى 5 دقائق من وقتك للتفكير فى حل المشكلة بهدوء ثم اتخذى قرارك وابدأى فورا.
13- اختارى فقط القيام بالأعمال التى تتفق وقدراتك فلا احد يستطيع ان يغير طبيعته ولا تعيشى فى وهم بأن قدراتك تفوق قدرة اى شخص عادى.
14- من الأفضل القيام بنصف الأعمال بكفاءة على ان نقوم بكل الأعمال بكفاءة اقل.
15- الهاتف وسيلة لراحتك وانجاز اعمالك فلا تجعليه وسيلة لإزعاجك وإضاعة وقتك. انس رنينه المتواصل اذا كنت مشغولة فى العمل او اثناء تناول الطعام اما موبايلك فيمكنك اغلاقه.
16- اقرآى جيدا تعليمات التشغيل الخاصة بالأجهزة قبل استخدامها حتى تستفيدى من مميزاتها. فالتكنولوجيا الحديثة تعمل من اجل راحتك وتوفير وقتك.
17- لا تنسى تسجيل ارقام تليفوناتك الخاصة على الموبايل حتى يسهل عليك استدعاء ارقام من تحتاجين اليه وقت اللزوم.
18- لا تنسى تدوين اسم الشخص ووظيفته على هاتفك المحمول فور تسجيلها حتى لاتنسيها.
19- لا تتركى صديقتك على السماعة لتردى على مكالمة اخرى فهذا يضيع وقت ثلاثتكم.
20- احرصى على ان تكون المواعيد المهمة فى اول النهار حتى يمكنك انجازها قبل ان تنشغلى بغيرها
21- اذا كنت تقودين سيارتك بنفسك فاحرصى على معرفة اقصر الطرق للوصول والطرق البديلة للجوء اليها عند ازدحام الطريق.
22- اشترى احتياجات بيتك الأساسية مرة واحدة شهريا مثل السكر والصلصة والأرز وادوات التنظيف وغيرها توفيرا للجهد والوقت والمال.
23- احرصى على التركيز اثناء اداء العمل المطلوب منك حتى يمكنك انجازه بكفاءه وبذلك لاتحتاجين للإعادة من جديد.
24- ضعى الأداة اللازمة فى المكان المناسب كوضع الأقلام بجوار الورق مثلا وادوات التنظيف بجوار الفوط والمقشة حتى لاتضيعى وقتك فى البحث عنها.
25- عند رص المكتبة او البلاكار ضعى الأشياء قليلة الاستخدام فى الخلف والأكثر استخداما فى الأمام.
26- احتفظى بمفاتيحك كل يوم فى نفس المكان حتى لا تضيعى وقتك فى البحث عنها.
27- قبل الذهاب للنوم قومى بإعداد الملابس التى سوف ترتديها فى الصباح وجهزى حقيبة يدك.
28- حددى مواعيد لمشاهدة التليفزيون او لاستخدام الكمبيوتر حتى لا يسرقك الوقت.
29 - قومى بتسجيل قائمة الطعام اسبوعيا وخصصى ساعة لشراء الطلبات الخاصة بها حتى يمكنك اعدادها بسهولة. كما يفضل اعداد الطعام مرة اسبوعيا على ان تقومى بتسخينها او وضعها فى الفرن عند الاستخدام يوما بيوم.
